部下が退職を申し出た時にするべき対応

人間関係の悩みと問題を解決するブログ 中島です。

会社で働いていると、年齢を重ねるごとに部下がいて、
仕事を教えるだけでなく働く環境に不安などはないかといった
適切な指導をする役目を任せられるようになります。

仕事を始めたばかりだと慣れないことも多く、
ストレスや不安を抱えることもあるので、

会社を辞めたいと感じることは
誰にでも経験があります。

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部下が退職を申し出た時にするべき対応

しかし衝動的に退職を決めてしまうと、
後から転職の大変さが身に染みて

わかったりするので,後悔をすることも
少なくありません。

そのため、もし部下から退職をしたいと
申し出を受けたら、

適切な対応としてすぐに退職届を
受理するのではなく、

その理由を冷静に聞き出すことが必要です。

理由には様々なものがありますが、
会社側や仕事の環境に不満があるのであれば、

改善することによって働くことを
続けさせることができます。

会社によっては部下が頻繁にやめてしまうときは、
指導する立場として問題があるのではないかと
みなされることもあるので、

簡単に受け入れるのではなく
引き止めることも重要です。

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退職の理由を聞き、対応する

退職したい理由を聞いて、
それが解決できるものであれば手続きをして、

その他にも悩みがあるのであれば
時間を割いてでも聞いてあげるという
余裕を持つようにします。

特に新入社員の場合は、先のことを
深く考えずにやめたいと話すことが多いので、

会社にとって必要な存在だということを
知らせるように説得することも大事です。

新入社員は会社で自分の存在意義に
疑問を感じて自信を持てない

状態になっていることが多いので、

必要な存在だということを声にだしたり
気に掛けるようにすることで、

自信を取り戻すことができます。

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退職の意志が固い場合

会社を辞めたいという理由を聞いた後に、
引き留めるなどの作業をしても

部下の意志が固いようであれば、
受理をするという対応をとります。

あまりにしつこく引き留めてしまうと、
それがパワハラにように感じさせてしまう
ことになるので、

一定期間の引き留めでも意志が
変わらないようであれば

快く送り出してあげることも大事だといえます。

その場合には、退職した後の就職先などを
さりげなく気に掛けてもいいですが、

過度な干渉は控えたほうが良いです。

そして会社を辞めたら失業保険などを
申請する人が多いので、

申請するときに必要な書類などを
揃えるお手伝いをすることも大切です。

会社を辞めるといっても、一定期間は
一緒に働いた大事な部下ですから、

送り出すときには快い態度で
対応をすることが社会人としてのマナーです。